A preservação do património cultural e da memória histórica das ilhas, sempre foi uma preocupação, desde a criação do Museu de Documentos Especiais. Daí realçar, a permanente fiscalização das condições ambientais, manuseio e armazenamento das peças que compõem as coleções museológicas, de modo a defendê-las dos efeitos de deterioração.
Processo de Conservação Documental (Lavagem, secagem e restauro de jornais antigos, acondicionados na Reserva Técnica do MDE)
Procedimentos e intervenções foram adotados a nível de organização espacial, mobiliário, manuseio, acondicionamento, limpeza e higienização, com reflexo positivo nas condições de preservação e conservação do acervo do Museu de Documentos Especiais, a saber:
Em dezembro de 1994, o Museu de Documentos Especiais foi alojado em instalações limpas e definitivas no edifício do IAHN, reformado e equipado graças ao financiamento estrangeiro e do governo de Cabo Verde.
Os documentos especiais estão sujeitos a arquivamento específico, daí a necessidade de um sistema de processamento e preservação adequados. Nesse âmbito, foram adquiridos vários álbuns especiais em Portugal, para uma boa conservação do acervo filatélico, numismático e iconográfico do museu. Os álbuns são acondicionados em armários metálicos verticais. De igual modo, foram adquiridos móveis metálicos e de madeira horizontais para o acervo cartográfico.
Para impedir quaisquer danos e destruição causados pela umidade, por agentes químicos e por todos os tipos de pragas e de microorganismo, a manutenção e a limpeza periódica têm sido a base da prevenção. Sendo aqui de realçar a organização da sala de guarda de acervos, a limpeza de moedas e medalhas.
Inicialmente, as coleções documentais do MDE eram disponibilizadas aos utilizadores, que demandam à Sala de Leitura e de Pesquisadores, para efeitos de pesquisas académicas e científicas, somente no seu formato original. Para evitar a deterioração e o extravio das peças que compõem as coleções do MDE, através de Oficina de Microfilmagem e Digitalização, o acervo foi digitalizado. Todas as coleções documentais do MDE estão digitalizadas e organizadas em ficheiros eletrónicos e base de dados criadas no aplicativo ACCESS, perfazendo um total de 1.751 peças registadas, das quais:
- 155 registos – Documentos Cartográficos
- 380 registos– Documentos Numismáticos
- 510 registos - Documentos Filatélicos
- 706 registos - Documentos Iconográficos
Os originais, estão armazenados na reserva técnica. Apenas uma mostra, em forma de cópia, é divulgada na Sala de Exposição Permanente, “Tiago Estrela”. As réplicas, também, são disponibilizadas em banco de imagens, instalados nos computadores da Sala de Pesquisadores, para que os utilizadores do IANCV possam, em regime de auto atendimento, aceder ao acervo do MDE.
Durante vários anos foram concebidas e montadas exposições, inclusive, as itinerantes, com peças originais das coleções do museu, encapsuladas ou inseridas em suportes, confecionados o efeito.
Atualmente, para preservar o acervo, as exposições itinerantes são concebidas e montadas com base em cópias da documentação do ANCV.
Relativamente à restauração, por ser uma atividade que exige profissionais capacitados, quando necessário revitalizar a conceção original, sobretudo das peças das coleções cartográficas e jornais antigos, reservados no MDE, recorre-se à Oficina de Restauro do IANCV.
Encapsulação de Documentos para exposição
Restauro de Jornais Antigos na Oficina de restauro do IANCV
