O quarto dia da formação, realizado na Cidade da Praia, foi dedicado à Digitalização de Documentos e Processos, um tema central para a modernização da gestão da informação em Cabo Verde.
Na componente teórica, os participantes aprofundaram conteúdos como o planeamento e preparação da digitalização, a definição de terminologia e nomes de ficheiro, a utilização de equipamentos e softwares adequados, bem como os procedimentos de controlo de qualidade.
A atividade prática incluiu a divisão dos participantes em grupos, que analisaram imagens de documentos danificados e discutiram estratégias de preservação. Seguiu-se um exercício de identificação de documentos que devem ser digitalizados com prioridade, culminando na preparação e digitalização de um processo completo.
Este quarto dia reforçou a importância da digitalização como ferramenta essencial para garantir a preservação, o acesso e a valorização do património documental nacional, consolidando os conhecimentos adquiridos e promovendo competências técnicas aplicáveis no quotidiano das instituições.