O segundo dia do Workshop sobre Gestão de Documentos de Arquivo foi dedicado à Conservação Preventiva, Digitalização e Classificação Documental. Foram apresentados princípios para a organização eficiente dos documentos, incluindo critérios de classificação e a estruturação do Plano e Quadro de Classificação.
Os participantes aprofundaram também os conhecimentos sobre avaliação documental e Tabela de Temporalidade, instrumentos essenciais para definir prazos de retenção e o destino dos documentos.
Na vertente prática, desenvolveram um mini Plano de Classificação para uma entidade fictícia, criando classes, subclasses e séries documentais com respetivos prazos de retenção.
A atividade permitiu consolidar os conteúdos teóricos, reforçando a importância da organização sistemática para uma gestão eficaz dos arquivos.