O terceiro dia da formação, realizado na Cidade da Praia, foi dedicado ao Tratamento Arquivístico e à Preservação e Conservação de documentos.
Na componente teórica, os participantes aprofundaram conteúdos como a constituição de unidades arquivísticas, sistemas de ordenação, descrição, acondicionamento e arrumação, bem como o acesso e comunicação através de instrumentos de pesquisa.
A atividade prática consistiu na divisão dos participantes em grupos, cada um recebendo um conjunto de “documentos fictícios” (cartas, e-mails impressos, recibos, entre outros). As tarefas incluíram a higienização e organização dos documentos, a classificação por tipologia e função, a definição de prazos de guarda (curto, médio e permanente), o preenchimento da folha de recolha para descrição, e o acondicionamento e arrumação dos documentos.
Na segunda parte, dedicada à Preservação e Conservação, foram abordados os princípios da preservação preventiva e os riscos físicos e químicos que afetam os arquivos. A sessão culminou com a apresentação dos resultados finais e uma dinâmica de grupo intitulada “O caso do arquivo perdido em Mindelo”, que permitiu aplicar os conhecimentos adquiridos em contexto prático e colaborativo.
Este terceiro dia reforçou a importância da aplicação sistemática das técnicas de tratamento arquivístico e da preservação preventiva, fundamentais para garantir a salvaguarda e o acesso contínuo ao património documental.